Onze klant is wegens uitbreiding van de afdeling finance/personeelsadministratie op zoek naar een assistent finance manager die op termijn de huidige finance manager kan opvolgen (ivm. pensioen).
Organisatie
Dit gerenomeerd architectuur bureau is gevestigd in Rotterdam. Ze heeft internationaal een leidende rol op het gebied van stedenbouwkundig ontwerp en landschapsarchitectuur. Deze activiteiten worden zowel in Nederland, als in een aantal Europese landen, Noord- en Zuid-Amerika, Azië en het Midden-Oosten uitgevoerd. Medio 2008 is hiertoe een kantoor in New York gestart, dat in 2021 is verplaatst naar Philadelphia. Tevens is sinds lange tijd een vestiging in Brussel actief op de Belgische markt. West 8 telt circa 80 medewerkers uit 20 verschillende landen.
Afdeling
De afdeling finance/personeelsadministratie op het hoofdkantoor in Rotterdam bestaat momenteel uit 3 medewerkers. Vanuit Rotterdam wordt tevens de financiële administratie van de Amerikaanse vestiging gevoerd. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met de office manager in Philadelphia. Ook vindt regelmatig overleg plaats met het administratiekantoor en de accountant, beiden gevestigd in
New York. Ook de administratie voor de Belgische vestiging wordt vanuit Rotterdam gevoerd.
Positie
De functie zal voor een belangrijk deel bestaan uit het assisteren van de finance manager, o.a. bij:
- Het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
- Het verzorgen van het complete facturatieproces, in overleg met projectleiders
- Het opstellen van maandelijkse rapportages aan directie
- De jaarafsluiting en het opmaken van de jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd) ter voorbereiding van de audit door de externe accountant
- De verdere automatisering van de afdeling finance/personeelsadministratie, in overleg met de IT manager
- De behandeling van ad-hoc vraagstukken.
Daarnaast zal een aantal werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd worden, waaronder:
- Het beheren van de debiteurenportefeuille
- Het verzorgen van de verzekeringsportefeuille, inclusief het administreren van claims
- Het verzorgen van diverse rapportages op ad-hoc basis
- Het vervangen van de finance manager bij diens afwezigheid.
De kandidaat
Voor deze functie wordt gedacht aan een kandidaat met;
- Minimaal HBO werk- en denkniveau (finance of bedrijfskunde)
- 5-10 jaar werkervaring, bij voorkeur bij een projectmatige omgeving
- Affiniteit met een creatieve, informele werkomgeving
- Ervaring in het werken met een projectadministratie
- Ruime IT kennis en ervaring (Exact Globe Next, Excel)
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Een enthousiaste en positieve werkhouding.
Aanbod
- Een zeer afwisselende baan, met ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
- Begeleiding bij de professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar de functie van finance manager
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gratis lunch en de mogelijkheid om deels thuis te werken’
- Een informele, internationale werkomgeving, met collega’s van diverse nationaliteiten.
Voor meer informatie Dick Macrander & Esther Demeree – info@macrander.nl – 06-33315227